Как совмещать работу с обучением в центре "Профкадры"

23 фев 2022

Многие обучающиеся центра профессионального и корпоративного обучения «Профкадры» учатся и работают одновременно. Кто-то находит время послушать лекции в перерывах между работой, кто-то выполняет задания вечером после прихода домой, а кто-то откладывает время для учебы на выходные. Однако, у каждого из нас разный уровень самодисциплины и поэтому не всем удается уложиться в срок и вовремя прислать работу — формат дистанционного обучения подразумевает грамотное планирование времени и четкое распределение задач. Если вы обнаружили, что не успеваете следовать за программой учебного плана, мы предлагаем вам воспользоваться способами тайм-менеджмента, которые помогут вам эффективно распределять время.

«Система 25 минут»

Данный метод был создан Франческо Чирилло. Этот способ также известен под названием «Метод помидора». Это связано с тем, что изобретатель засекал время по таймеру, выполненному в виде помидора.

Суть названного метода заключается в следующем: установите таймер на 25 минут и в течение заданного промежутка времени погрузитесь в выполнение работы. Затем сделайте 5-минутный перерыв и снова начните цикл—приступите к выполнению работы. Через каждые 4 цикла совершайте длительный перерыв на 30 минут. Смысл метода в том, чтобы разбить монотонную работу на маленькие части, и после каждой из них поощрять себя заслуженным отдыхом. В этом случае вам будет гораздо проще выполнять задачи, а также повысить качество их выполнения.

Метод «90 на 30»

Метод был разработан Тони Шварцем, писателем, блогером и основателем компании The Energy Project.

Согласно данному методу на выполнение задач выделяется 90 минут, а затем — перерыв на 30 минут. По истечении отдыха, цикл повторяется вновь. Каждый полный цикл занимает два часа. Рекомендуется отводить приоритетные дела на первые циклы, а в последующие - выполнять менее важные задачи. Данный метод является универсальным. Он наиболее подходит тем, кто предпочитает делить работу на временные интервалы и выделять на ее выполнение определённое время.

Принцип «9-ти дел» или Принцип «1–3–5»

В данном случае суть довольна проста – в течение дня необходимо закончить 1 большое дело, 3 средних и 5 маленьких. К маленьким задачам можно отнести мелкие бытовые дела. Советуем также их планировать, чтобы избежать накопления. Замысел представленного метода в том, что подобное количество и соотношение дел наиболее оптимально для того, чтобы провести день продуктивно, но при этом не потратить всю энергию. Этот способ тайм-менеджмента является универсальным. Он удобен для тех, кто мыслит скорее категориями дел и задач.

«Принцип 3-х дел»

Создателем этого метода является Крис Бейли, канадский писатель и консультант.

Этот способ представляет собой альтернативу методу «9-ти дел». Схожесть заключена в выборе и иерархии задач, однако, в данном случае акцент смещен на наиболее приоритетные дела. Необходимо ежедневно выполнять 3 самых важных задачи. Метод приносит пользу, если вы ощущаете, что в потоке рутины не успеваете достичь действительно главных целей. «Принцип 3-х дел» помогает определить приоритеты, а также он подойдет людям, которые проще планируют день через дела и задачи, не разбивая его на временные промежутки.

Техника временных блоков

Многие из нас составляют для себя список дел на день, но при этом не успевают выполнить всё из запланированного. Зачастую это случается по причине, что список задач не принимает в расчет две вещи: во-первых, длительность выполнения каждого дела, во-вторых, в какой момент необходимо им заняться. Метод временных блоков учитывает оба этих фактора. Данный способ заключается в том, чтобы предварительно выделять время на каждую задачу. И в назначенный час не заниматься ничем кроме запланированного.

При воплощении метода в жизнь, это может выглядеть следующим образом:

09:00–11:00. Ответить на письма клиентов
12:00–13:00. Приготовить обед
15:00–15:30. Выгулять собаку
16:00–17:00. Доделать отчет
19:30–20:30. Занятия спортом

Вероятно, это напомнило вам распорядок дня. Однако, в рассматриваемой технике временные интервалы используются только для запланированных дел. В остальном вы можете свободно распоряжаться временем. Описанная методика больше подойдёт людям с высокой дисциплиной, тем, кто способен придерживаться графика, эффективно планировать время и адекватно оценивать силы. Стоит подчеркнуть, что задачи необходимо завершить за отведённый интервал времени.

Придерживаясь грамотного тайм-менеджмента, вы с легкостью сможете совместить учебу в центре профессионального и корпоративного обучения «Профкадры»» с работой и любыми другими занятиями. Для того, чтобы придерживаться учебного плана, мы рекомендуем вам уделять занятиям 2-3 часа по будням или 6-7 часов по выходным. В центре Профкадры вы сможете освоить программу в удобном для вас темпе. Больше информации о дистанционных курсах вы найдете по ссылке:

https://профкадр.рф/catalog/